ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή 10-07-2013 Αρ.Πρωτ. 32885
ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ ΑΔΑ:ΒΛ4ΗΩΛΟ-ΑΘΙ
ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Πληροφορίες : Μ. Γκιουλέ
Τηλ. : 2531352423
Πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος
Στο πλαίσιο της Δράσης 3 «Δημοσιότητα» της πράξης «ΑΝΟΙΚΤΗ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΕΥΑΛΩΤΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΟΜΑΔΕΣ, ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΟΔΟΠΗΣ (κωδικός ΟΠΣ 375443)»που συγχρηματοδοτείται από το ΕΚΤ και εθνικούς πόρους και υλοποιείται στα πλαίσια του Ε.Π «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ» ο Δήμος Κομοτηνής προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν αίτηση και οικονομική προσφορά για την παρακάτω υπηρεσία:
1. Παρουσίαση του έργου και των δράσεών του στα ΜΜΕ της έδρας της ΑΣ με σκοπό την ευαισθητοποίηση της τοπικής κοινωνίας & των ομάδων στόχου - 1. Δήμος Κομοτηνής
Η εργασία αφορά στη καταχώρηση τεσσάρων (4) δημοσιεύσεων στα τοπικά ΜΜΕ που κυκλοφορούν στην περιοχή του Δήμου Κομοτηνής. Το περιεχόμενο των καταχωρήσεων θα αφορά στην παρουσίαση της πράξης και των δράσεων της.Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την δημιουργία της μακέτας των καταχωρήσεων. Οι καταχωρήσεις θα είναι έγχρωμες με έκταση ¼ φύλλου. Το περιεχόμενο θα πρέπει να εγκρίνεται από τις υπηρεσίες του Δήμου Κομοτηνής.
2. Δημιουργία ανακοίνωσης – διαφήμισης σε ραδιοτηλεοπτικά μέσα
Η εργασία αφορά στη παραγωγή και αναμετάδοση (τουλάχιστον 2 μεταδόσεις σε ζώνη υψηλής ακρόασης ) Ενημερωτικού ραδιοφωνικού σποτ 30”-50” σε ραδιόφωνο που θα αναμεταδίδεται στη ΠΕ Ροδόπης.
3. Διοργάνωση ενημερωτικής ημερίδας
Η εργασία αφορά στη διοργάνωση μίας ημερίδας, για την παροχή στοχευμένης ενημέρωσης προς τους άμεσα ωφελούμενους για το περιεχόμενο, τους στόχους, τις δράσεις του έργου τα κριτήρια και τις διαδικασίες ένταξης των ομάδων στόχου, τις διαδικασίες υποβολής αιτήσεων, τις προθεσμίες, τους υπευθύνους επικοινωνίας και τα κριτήρια επιλογής ωφελουμένων
Επιμέρους η εργασία αναλύεται σει :
• Εύρεση και ενοικίαση χώρου διεξαγωγής του θεματικού εργαστηρίου
• Κάλυψη οργανωτικών εξόδων (καθαριότητα χώρου, τεχνολογικός εξοπλισμός και ηχητική κάλυψη)
• Σύνταξη, παραγωγή και αποστολή προσκλήσεων και προγράμματος εργασιών
• Προετοιμασία υλικού συμμετεχόντων
• Οργάνωση φακέλου (πρόγραμμα, υλικό εργασίας, στυλό, μπλοκ, κτλ)
• Catering
• Λίστα προσκεκλημένων και συμμετεχόντων
• Φωτογραφική κάλυψη
• Υποστηρικτικές υπηρεσίες υποδοχής και γραμματειακή υποστήριξη
• Δελτία τύπου
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση της ημερίδας σε χρονικό διάστημα που θα του υποδειχθεί από το Δήμο Κομοτηνής σύμφωνα με τον προγραμματισμό της πράξης.
Ο ανάδοχος πέρα από τη διοργάνωση της ημερίδας θα παραδώσει στο Δήμο Κομοτηνής φάκελο διεξαγωγής ημερίδας (περιεχόμενο: δείγμα πρόσκλησης, πρόγραμμα εργασιών, λίστα συμμετεχόντων, δελτίο τύπου, φωτογραφίες, πρακτικά, ομιλίες-παρουσιάσεις)
Ο προϋπολογισμός της υπηρεσίας ανέρχεται στα 4.688,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και η διάρκεια της υπηρεσίας είναι οκτώ μήνες.
Καταληκτική ημερομηνία αιτήσεων ορίζεται η 17-07-2013
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στην Γκιουλέ Μαρία στο τηλέφωνο 2531352400 και στον Δήμο Ισπικούδη στο τηλέφωνο 2531023165 κατά τις εργάσιμες ώρες.
Ο Δήμαρχος
Γεώργιος Πετρίδης