ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή 26 Νοεμβρίου 2012
Αρ.Πρωτ. 61302/ ΑΔΑ Β4ΣΦΩΛΟ-1Κ8
ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ
ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Πληροφορίες : Μ. Γκιουλέ
Τηλ. : 2531352400
Πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος
Στο πλαίσιο του έργου «Ανοικτά πρωτόκολλα και εργαλεία για την εκπαίδευση και την κατάρτιση των εθελοντικών οργανώσεων στον τομέα της πολιτικής προστασίας έναντι φυσικών καταστροφών (δασικών πυρκαγιών) στην Ελλάδα και Βουλγαρία -OUTLAND », το οποίο υλοποιείται εντός του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα -Βουλγαρία 2007 – 2013» ο Δήμος Κομοτηνής προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν προσφορές για την προετοιμασία και Διοργάνωση τριήμερης ενδιάμεσης συνάντησης εργασίας των εταίρων που θα αφορούν στις παραπάνω υπηρεσίες:
1. Εξασφάλιση χώρου διεξαγωγής της συνάντησης .
- Ο χώρος θα πρέπει να έχει τουλάχιστον 20 θέσεις εργασίας και να υπάρχει πρόβλεψη για τοποθέτηση τραπεζιών και να είναι διαθέσιμος για τη συνολική διάρκεια της συνάντησης.
2. Κάλυψη οργανωτικών δαπανών
- καθαριότητα χώρου
- παροχή τεχνολογικoύ εξοπλισμού (Προβολέας Lcd, laptop)
- ηχητκή κάλυψη
- Πρόσβαση στο Ιντερνετ
3. Παροχή Εστίασης - Catering
- Παροχή Ροφημάτων και κερασμάτων κατά τη διάρκεια της τριήμερης συνάντησης για είκοσι συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια των διαλειμάτων καφέ.
- Παροχή κατά τη πρώτη μέρα της συνάντησης ελαφριού γεύματος για είκοσι συμμετέχοντες.
- Παροχή Δείπνου κατά τη πρώτη και δέυτερη μέρα της συνάντησης για είκοσι συμμετέχοντες.
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση της συνάντησης και τις υπηρεσίες εστίασης (πάγκος προετοιμασίας ροφημάτων, ελαφριών γευμάτων) στο χρονικό διάστημα 1/12/2012 – 1/2/2013 σε ημερομηνία που θα του υποδειχθεί από το Δήμο Κομοτηνής σύμφωνα με τον προγραμματισμό του έργου.
Δαπάνη: 2.250 €
Διάρκεια: τρεις (3) ημέρες
Καταληκτική ημερομηνία αιτήσεων ορίζεται η 30-11-2012
Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στην Γκιουλέ Μαρία στο τηλέφωνο 2531352400 και στον Δήμο Ισπικούδη στο τηλέφωνο 2531023165 κατά τις εργάσιμες ώρες.
Ο Δήμαρχος
Γεώργιος Πετρίδης